Les normes de la UE redueixen #RedTape per als ciutadans que viuen o treballen en un altre estat membre

Actualment, els ciutadans que es traslladen o viuen a un altre país de la UE han d'obtenir un segell que acrediti que els seus documents públics (com ara un certificat de naixement, matrimoni o defunció) són autèntics. Aquest és el cas dels voltants 17 milions de ciutadans de la UE.

D'acord amb la nova regulació, aquest segell i els tràmits burocràtics relacionats amb ell deixaran de ser necessaris quan es presentin documents públics expedits en un país de la UE davant les autoritats d'un altre país de la UE. D'acord amb les noves normes, els ciutadans tampoc no estan obligats a proporcionar una traducció jurada/oficial del seu document públic en molts casos. Al mateix temps, el reglament preveu fortes salvaguardes per prevenir el frau.

"Aquesta és una notícia excel·lent per als ciutadans que viuen o volen viure en un altre país de la UE", va dir la comissària de Justícia, Consumidors i Igualtat de Gènere, Věra Jourová. "A partir de demà no hi haurà tràmits burocràtics més costosos i que requereixen temps per als ciutadans que necessiten presentar un document públic per casar-se o començar una feina al país on viuen. Això farà que la vida quotidiana de les persones que viuen i treballar a un altre país de la UE és més fàcil i més barat".

Les noves normes posen fi a una sèrie de tràmits burocràtics:

• Els documents públics (per exemple, el naixement, el matrimoni o l'absència d'antecedents penals) expedits en un país de la UE han de ser acceptats com a autèntics per les autoritats d'un altre estat membre sense necessitat de portar un segell d'autenticitat;
• el reglament també suprimeix l'obligació dels ciutadans d'aportar en tot cas una còpia compulsada i una traducció compulsada dels seus documents públics. Els ciutadans poden sol·licitar un formulari estàndard multilingüe, disponible en tots els idiomes de la UE, per presentar com a ajuda a la traducció adjunta al seu document públic per evitar els requisits de traducció, i;
• el reglament estableix garanties contra el frau: si una autoritat receptora té dubtes raonables sobre l'autenticitat d'un document públic, podrà comprovar-ne l'autenticitat amb l'autoritat emissora de l'altre país de la UE mitjançant una plataforma informàtica existent, la Sistema d’informació del mercat interior (IMI).

El reglament només tracta de l'autenticitat dels documents públics, de manera que els estats membres continuaran aplicant les seves normes nacionals pel que fa al reconeixement del contingut i els efectes d'un document públic emès en un altre país de la Unió.

Fons

Al voltant de 17 milions de ciutadans de la UE viuen en un altre país de la UE que no sigui el seu. Al voltant de dos milions de ciutadans són viatgers diaris transfronterers que treballen o estudien en un país però viuen en un altre.

Les regles van ser proposades per la Comissió Europea de nou abril 2013, després de les opinions dels ciutadans que hi havia tràmits llargs i feixucs. Les normes es van adoptar a juny 2016. Els països de la UE van tenir dos anys i mig per adaptar-se a les noves simplificacions.

Apèndix     

El Reglament cobreix els documents públics en els àmbits següents:

- naixement

- una persona viva

- mort

- nom

- el matrimoni, inclosa la capacitat de casar-se i l'estat civil

- divorci, separació legal o nul·litat del matrimoni

- associació registrada, inclosa la capacitat d'entrar en una associació registrada i l'estatus d'associació registrada

- dissolució d'una societat registrada, separació legal o nul·litat d'una societat registrada

- la paternitat

- adopció

- domicili i/o residència

- nacionalitat

- absència d'antecedents penals i

- el dret a votar i presentar-se com a candidat a les eleccions municipals i a les eleccions al Parlament Europeu.

El Reglament introdueix formularis estàndard multilingües com a suport de traducció de documents públics sobre:

- naixement

- una persona viva

- mort

- el matrimoni, inclosa la capacitat de casar-se i l'estat civil

- associació registrada, inclosa la capacitat d'entrar en una associació registrada i l'estatus d'associació registrada

- domicili i/o residència i

- Absència d'antecedents penals.

No tots els formularis estàndard s'emeten a tots els Estats membres. Els ciutadans poden consultar quins formularis s'emeten al seu país de la UE al portal de justícia electrònica.

Les autoritats públiques poden descarregar i utilitzar els formularis des del Portal de Justícia electrònica.

Més informació             

Documents públics, inclosos els formularis multilingües Portal de justícia electrònica

Reglament de documents públics