Com utilitzar els diagrames de flux per visualitzar els fluxos de treball

Un diagrama de flux és una tècnica per visualitzar un flux de treball. En fer un diagrama de flux, podeu deixar resultats més efectius a la feina.

Després de llegir aquest article sabràs:

● Què és un flux de treball?

● Què és un diagrama de flux?

● Com utilitzar els diagrames de flux

Si us plau, llegiu aquest article i utilitzeu diagrames de flux a la feina.

Què és un flux de treball

El flux de treball (o flux de negoci) es refereix a la seqüència d'operacions. És un contingut i un diagrama que mostra quin treball s'ha de lliurar a qui. Presentar un flux de treball us pot ajudar a treballar amb més facilitat, millorar la vostra decisió i augmentar la vostra productivitat.

anunci

Exemple de flux de treball

Des de la fabricació fins a la venda del producte A:

1. Fabricació subcontractada (OEM)

2. Compra de producte

3. Control de qualitat

4. Lliurat al Magatzem A

Sales

5. Embalatge

6. Venda a l'engròs

7. Vendes

8. Arribeu als vostres clients

9. Màrqueting

10. Vendes

11. Arribeu al client

Per què utilitzar diagrames de flux?

Un diagrama de flux és una manera de facilitar la comprensió del flux de treball per als altres. En dibuixar l'obra real d'una manera que sigui fàcil de visualitzar, es fa més fàcil entendre la imatge general.

Si transformeu l'element anterior en un diagrama de flux, fins i tot les persones que no coneixen la fabricació i les vendes haurien de poder entendre fàcilment el flux de treball.

Des de la producció fins a la venda del producte A

Embalatge → Venda a l'engròs → Vendes

　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　 　　　　　　  ↗︎ ↓ 

Enviament de fabricació → Compra → Control de qualitat → Lliurat al magatzem A Client

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  　　↘︎ ↑

                                                                                      Màrqueting Vendes

Com utilitzar els diagrames de flux

Els diagrames de flux també es poden utilitzar per:

1. Utilitzeu-lo a la descripció de l'empresa

Podeu entendre fàcilment el negoci d'altres empreses i nous graduats que treballaran junts en el futur. És fàcil entendre com podem ajudar mentre donem suport al negoci junts.

Si sou un nou graduat, podeu veure com és útil el vostre treball mirant el diagrama de flux. Com a resultat, generarà motivació per al treball.

2. Utilitzeu-lo per resoldre problemes

Quan hi ha un problema, podeu pensar quin és el problema i com prevenir-lo. Utilitzem el flux de treball anterior.

Per exemple, si l'embalatge d'un producte es va trencar, el flux de treball mostra que s'ha embolicat després de ser lliurat al magatzem. Això significa que els problemes es poden identificar i resoldre des de l'embalatge fins al client.

3. Utilitzeu-lo per a la presa de decisions

La visualització us permet entendre quanta feina implica cada procés. Per tant, és possible desafiar coses noves tot agafant el conjunt i fent ajustos.

Per exemple, quan s'inclou un procés nou, podeu veure i entendre qui s'encarrega d'aquest procés per facilitar-vos les coses.

Treball fàcil d'entendre amb diagrames de flux

Un flux de treball es pot explicar sense un diagrama de flux. Tanmateix, la senzilla tasca de pintar-los i organitzar-los us facilitarà la feina. Si us plau, utilitzeu el diagrama de flux en el vostre treball.

Comparteix aquest article: