PM² per a la gestió de projectes finançats per la UE

PM², la metodologia de gestió de projectes desenvolupada per la Comissió Europea, proporciona un marc accessible, pràctic i adaptable que ajuda els equips a gestionar les subvencions de la UE amb més claredat, alineació i eficiència.

Aconseguir resultats a través de projectes finançats per la UE requereix més que coneixements tècnics o bones intencions. Aquests projectes exigeixen una coordinació estructurada, funcions clarament definides i el compliment de requisits administratius i financers estrictes. PM², la metodologia de gestió de projectes desenvolupada per la Comissió Europea, proporciona un marc accessible, pràctic i adaptable que dóna suport a aquestes necessitats, ajudant els equips a gestionar les subvencions de la UE amb més claredat, alineació i eficiència.

Afrontar el repte de les subvencions de la UE

Els projectes finançats per la UE, especialment els finançats a través de subvencions, sovint impliquen associacions multinacionals, col·laboració multidisciplinària i estructures de governança complexes. Estan impulsats per les prioritats polítiques de la UE i estan subjectes a requisits rigorosos d'informes, auditoria i impacte. Sense un enfocament compartit per a la gestió de projectes, molts consorcis tenen dificultats per afrontar ineficiències de coordinació, una participació inconsistent de les parts interessades i riscos per al rendiment o el compliment.

PM² aborda aquests reptes oferint un llenguatge comú de gestió de projectes i un conjunt clarament definit de rols, processos, artefactes i principis rectors. Ajuda els projectes a mantenir-se centrats en els objectius, gestionar les restriccions i donar suport a una forta coordinació interna, especialment essencial en entorns interorganitzatius i multiculturals.

Una metodologia basada en pilars i mentalitats

PM² es basa en quatre pilars fonamentals: a model de procés basat en el cicle de vida, un estructura de governança clara, un conjunt de plantilles d'artefactes de projecte, així com un conjunt de activitats de gestióJunts, aquests elements creen un marc de gestió unificat adaptable a les característiques úniques de les subvencions finançades per la UE.

Igualment importants són els Mentalitat PM²—un conjunt de valors i comportaments que promouen la col·laboració, la responsabilitat, l'orientació a resultats i la millora contínua. Aquestes mentalitats són particularment valuoses en projectes basats en subvencions, on l'alineació entre diversos socis i cultures és fonamental per a l'èxit.

Adaptació de la metodologia 

PM² és inherentment flexible i els seus principis es poden adaptar a la mida, la complexitat i el context de qualsevol iniciativa finançada per la UE. Un exemple d'adaptació per a projectes de subvenció és el divisió de la fase de planificació en dues etapes: la fase de planificació prèvia a l'adjudicació, on es desenvolupa un pla de treball d'alt nivell per a la proposta, i el fase de planificació posterior a l'adjudicació, on el pla de treball s'elabora i es refina fins a convertir-se en un pla més detallat que impulsa l'execució dels diversos paquets de treball.

Aquest enfocament garanteix que la planificació es mantingui adequada a l'objectiu, reconeixent que no totes les variables es coneixen en el moment de la presentació de la proposta i que l'execució correcta requereix més iteració un cop concedida la subvenció.

A més, les portes de fase i les aprovacions de documents de la metodologia es poden assignar directament a les fites de control de qualitat i les obligacions de subvenció, garantint l'alineació amb les expectatives de la Comissió Europea i millorant la coordinació interna entre els socis del consorci.

PM²-Portfolio per a iniciatives finançades per la UE

A mesura que les organitzacions gestionen cada cop més diversos projectes finançats per la UE, la coordinació a nivell de cartera esdevé essencial. La metodologia de gestió de cartera PM² estén el marc PM² per ajudar les organitzacions a supervisar múltiples projectes de manera estratègica i eficient.

Proporciona estructures per a la governança, la priorització i el seguiment, garantint que els recursos estiguin ben assignats i que els resultats del projecte contribueixin a objectius institucionals o de programa més amplis. En el context del finançament de la UE, PM²-Portfolio permet una direcció eficaç a través de diversos terminis, obligacions d'informes i requisits de compliment.

Combinant PM² per a projectes i PM²-PfM per a la gestió de carteres, les organitzacions poden passar de la gestió de projectes aïllats a la supervisió coordinada de la cartera, millorant el lliurament i l'impacte a llarg termini.

PM² reconegut com a bona pràctica en el context de projectes finançats per la UE

PM² ha estat provat en el camp i reconegut en avaluacions oficials de la UE com una bona pràctica per a la gestió de programes i projectes. En particular, el Avaluació de l'Agència Executiva de Consumidors, Salut, Agricultura i Alimentació (CHAFEA) esmenta PM² com un exemple reeixit d'aplicació de la metodologia, destacant la seva contribució a la millora de l'eficiència, la transparència i la coordinació interna en la gestió dels programes de la UE (descarregueu l'informe complet aquí).

Aquesta validació confirma encara més que PM² no només és adequat per al seu propòsit, sinó que també afegeix un valor tangible en l'obtenció de resultats en diversos instruments de finançament de la UE.

Explora els recursos de PM²

PM² ofereix una metodologia llesta per utilitzar, dissenyada per funcionar dins dels marcs administratius i operatius de les institucions i els programes de finançament de la UE. Tant si esteu gestionant la vostra primera subvenció de la UE com si voleu enfortir la capacitat de lliurament de la vostra organització, PM² us pot ajudar a millorar l'estructura, la coordinació i la responsabilitat al llarg del cicle de vida del projecte.

Per accedir a guies pràctiques, plantilles i eines per donar suport al vostre projecte finançat per la UE, exploreu la nova Pàgina de recursos de PM²Tots els materials estan disponibles gratuïtament i estan dissenyats per ajudar-vos a dur a terme projectes de la UE amb confiança, control i impacte.

Comparteix aquest article: