Com crear materials atractius mitjançant gràfics

Molts de vosaltres potser heu experimentat la dificultat de crear gràfics per als vostres documents, començant per reunir-los en una taula mentre utilitzeu PowerPoint, Excel o un altre programari. En aquest número, presentarem una manera senzilla de crear una varietat de gràfics.

Triem el millor gràfic.

Quan es tracta de crear gràfics, el gràfic més adequat dependrà de com es vulguin presentar les dades. Utilitzant amb habilitat diferents tipus de gràfics segons el que vulgueu expressar, com ara comparar quantitats grans i petites, comparar proporcions generals o centrar-vos en els canvis en els valors numèrics, podeu crear un document fàcil d'entendre d'un cop d'ull. Una eina útil per crear una varietat de gràfics és el gratuït eina de gràfic proporcionat per eines de pissarra en línia com Miro. A partir de gràfics bàsics com ara gràfics de barres i sectors, també hi ha diagrames com ara diagrames d'Euler, diagrames de Venn i diagrames de piràmides que poden ser útils per resumir vistes. Podeu crear fàcilment gràfics de lectura senzilla seleccionant una d'aquestes plantilles i inserint valors numèrics o text.

Utilitzeu colors i etiquetatges adequats per als gràfics!

Un cop completada la forma del gràfic, hauríeu d'utilitzar un esquema de colors adequat i etiquetar els elements. Per exemple, si esteu analitzant dades de subproducte en un document, unificar els colors de cada producte, com ara el vermell per al producte A i el blau per al producte B, deixarà clar de manera intuïtiva que el color vermell fa referència a la informació del producte A a tot arreu. tot el document, fins i tot mirant diferents gràfics. Parar atenció a detalls com aquests i acabar el document donarà lloc a un document fàcil d'entendre i atractiu.

Verbalitzem les nostres consideracions a partir de l'evidència dels gràfics.

El major avantatge dels gràfics és que transmeten informació numèrica d'una manera visual fàcil d'entendre. Ens ajuden a reconèixer les diferències entre grans i petits, valors numèrics i proporcions com a imatges. Per tant, és fàcil caure en el parany de parlar del que pots veure quan mires un gràfic en una presentació o en un document. Per exemple, informació com ara "El producte A ven més que el producte B" probablement seria òbvia si es representés amb un gràfic de barres. El que és important com a dades és la part de "consideració", com ara els antecedents que es poden llegir d'aquest resultat i la previsió que es pot assumir a continuació. Aquesta discussió no és una cosa que es pugui entendre només a partir del gràfic, sinó que és una resposta que es pot derivar d'una combinació de diverses dades numèriques, enquestes, condicions socials, etc. És aquesta consideració la que s'ha de transmetre a les dades, i és aquesta consideració la que té valor.

Quins avantatges tenen els documents amb gràfics?

Després d'haver-vos dit abans que la discussió basada en gràfics és el que val, potser penseu que ja no necessiteu el gràfic. Tanmateix, la inclusió de gràfics té diferents efectes. Bàsicament, s'espera que les propostes i altres documents siguin vists per diverses persones de l'empresa del client després de la presentació de la proposta. En particular, pot ser que la proposta hagi de passar a la direcció superior per a la seva aprovació. En aquests casos, si la proposta només conté consideracions sense dades numèriques, el client no podrà veure com es van derivar les consideracions, i la credibilitat de la proposta es veurà disminuïda. També hi ha el risc que tot el projecte sigui rebutjat per una lleugera discrepància en la discussió. D'altra banda, si les dades es basen en dades numèriques i es representen gràficament, la raó és clara, i encara que la direcció de la consideració no coincideixi, els valors numèrics són convincents i es pot explorar el nivell d'empatia del client. D'aquesta manera, els materials amb gràfics, i el fet que aquests gràfics siguin fàcils d'entendre, augmenten molt l'eficàcia dels materials.

Per què no dediqueu menys temps a fer gràfics i utilitzeu les plantilles al vostre avantatge per crear documents atractius?

anunci

Comparteix aquest article: