Eurocrates vs Burocrats

Per corresponsal de Brussel·les

Avui, la Comissió Europea proposa suprimir l'estampació burocràtica de cautxú necessària per obtenir documents públics com a certificats de naixement. Els ciutadans que es traslladen a un altre estat membre han de gastar molt de temps i diners per demostrar que els seus documents públics emesos per l’altre estat membre són autèntics.
El certificat d '"apostil·la" que utilitzen les autoritats públiques d'altres estats com a prova que els documents públics o les signatures dels funcionaris nacionals dels documents, per demostrar l'autenticitat de la peça.
Les empreses que operen a través de les fronteres de la UE es veuen afectades obligades a produir documents certificats per demostrar el seu estatus legal. Aquests requisits daten d’una època. Avui, a mesura que els estats membres de la UE confien en les sentències judicials dels altres, hauríem de poder confiar en els casos oficials dels altres estats membres.

La Comissió Europea proposa desfer el segell "Apostilla" i una sèrie addicional de requisits administratius arcans per certificar documents públics per a persones que viuen i treballen en altres estats membres.
"Cada vegada que creueu una frontera, no cal que la vostra oficina estrangera confirmi que el vostre passaport és realment un passaport; per què hauríeu de fer-ho per obtenir un certificat de naixement?" va dir la vicepresidenta Viviane Reding, comissària de Justícia de la UE. "Quan es trasllada a l'estranger, haver de fer aquests costosos tràmits per establir que el seu certificat de naixement és certament un certificat de naixement o simplement fer ús d'un certificat d'empresa crea un mal de cap burocràtic. He sentit innombrables històries sobre la molèstia que suposa satisfer aquests requisits incomprensibles. Avui, la Comissió està actuant per simplificar la vida de les persones i les empreses quan exerceixen els seus drets de lliure circulació a la UE ".

Segons les propostes de la Comissió adoptades avui, els ciutadans i les empreses ja no haurien de proporcionar costoses versions "legalitzades" o traduccions "certificades" de documents oficials quan, per exemple, registrar una casa o empresa, casar-se o sol·licitar una targeta de residència. Dotze categories de documents públics1 quedarien automàticament exempts de tràmits com ara “Apostil·la” i “legalització”, que actualment són necessaris per a uns 1.4 milions de documents a la UE cada any. La supressió d’aquests requisits permetrà estalviar ciutadans i empreses de la UE fins a 330 milions d’euros, sense comptar el temps i les molèsties que s’estalvien.

No obstant això, les noves regles no tindran cap incidència en el reconeixement del contingut ni en els efectes dels documents. Les noves regles només ajudaran a demostrar l’autenticitat del document públic, per exemple si una signatura és autèntica i la capacitat de signatura del titular del càrrec públic. S'haurà d'acceptar mútuament entre els Estats membres sense cap requisit addicional de certificació.

La Comissió també proposa una eina de simplificació addicional: formularis estandarditzats multilingües opcionals en totes les llengües oficials de la UE que els ciutadans i les empreses podrien sol·licitar en lloc i en les mateixes condicions que els documents públics nacionals sobre naixement, mort, matrimoni, associació registrada i estatus legal i representació. d’una empresa o d’una altra empresa (vegeu exemples a l’annex). Això ajudaria especialment a estalviar en els costos de traducció, ja que l’atractiu d’una opció com aquesta és que allibera ciutadans i empreses de preocupar-se de les traduccions. El disseny d’aquestes formes s’ha inspirat en convencions internacionals específiques2.
La proposta també preveu salvaguardes contra el frau. Si una autoritat nacional té dubtes raonables sobre un document en concret, els Estats membres podran comprovar la seva autenticitat amb les autoritats emissores a través del sistema d’informació del mercat intern (IMI) existent.

anunci

 

Anna van densky

Comparteix aquest article: